ابدأ بصفحة واحدة تذكر فيها الأطراف وصفة كل طرف، ثم رتب أهم الوقائع بالتاريخ، وحدد آخر إجراء وأقرب موعد. بعد ذلك أنشئ قائمة بالمستندات المتاحة والمفقودة.

قسّم الملفات إلى عقود، مراسلات، مدفوعات، إعلانات أو محاضر، وأحكام أو قرارات. تجنب إرسال عشرات الصور المكررة، وسمّ الملفات بأسماء واضحة.

اكتب في نهاية الملخص الأسئلة التي تريد إجابة عنها، والنتيجة العملية التي تسعى إليها. يساعد ذلك المحامي على التمييز بين المسألة العاجلة والمسائل التي تحتاج بحثًا إضافيًا.